Datenschutz­erklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
A.M.Ö. GmbH – Agentur für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Am Dorfplatz 1a, 23847 Stubben, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Boris Vogt
Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRB 1554 RZ
E-Mail: info@amoegmbh.de · Telefon: +49 (0) 4534 2058-0

Eine Pflicht zur Benennung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht. Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (siehe Server-Logfiles), und betreibt zudem die Mailserver, über die unsere E-Mails (z. B. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails) versendet und empfangen werden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, effizientem Betrieb).

Für Betrieb, Wartung und technische Weiterentwicklung dieser Website und des internen Bewerber-Systems setzen wir außerdem einen technischen Dienstleister ein (DeinWebTeam.de, Erdoğan Pamukcuoğlu). Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen der Wartung; auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DSGVO. Die inhaltliche Bearbeitung von Bewerbungen erfolgt ausschließlich durch die A.M.Ö. GmbH selbst.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Bewerbung & Bewerbungsformular

Wenn du dich über das Bewerbungsformular, per WhatsApp, E-Mail oder Telefon bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten – insbesondere:

• Vor- und Nachname, Alter
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Stadt/Region, frühester Startzeitpunkt, gewünschte Tätigkeit
• Inhalte deiner Nachricht

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, Kontaktaufnahme und ggf. Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung gilt deine E-Mail-Adresse als verifiziert und deine Bewerbung als eingegangen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Eintragung sowie der Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherung im Bewerber-Management: Deine Angaben werden in einem zugangsgeschützten, internen Bewerber-Verwaltungssystem (CRM) auf unserem Hosting gespeichert, um den Stand deiner Bewerbung nachzuhalten und dich zu betreuen. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt; die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Interne E-Mail-Benachrichtigung: Zur schnellen Bearbeitung und zur Sicherung gegen Datenverlust werden deine Formularangaben zusätzlich per E-Mail an unser internes, zugangsgeschütztes Postfach info@amoegmbh.de übermittelt – beim Eingang deiner Anfrage und bei deiner Bestätigung (Double-Opt-In). Der Versand erfolgt TLS-verschlüsselt über die Mailserver unseres deutschen Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 3, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG; hinsichtlich der Ausfallsicherung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Bearbeitung). Die E-Mails unterliegen denselben Lösch-Regeln wie die CRM-Daten: Verlangst du die Löschung, entfernen wir auch die internen Benachrichtigungs-E-Mails.

Sofort-Benachrichtigung der zuständigen Personen: Damit wir dich schnell zurückrufen können, geht deine Bewerbung zusätzlich als E-Mail an die intern hinterlegten Postfächer der für das Recruiting zuständigen Personen (Geschäftsführung und beauftragter Dienstleister, siehe Ziffer 3). Der Kreis dieser Empfänger ist auf das Notwendige beschränkt und wird von uns gepflegt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Speicherdauer & Löschung: Im Falle einer Absage oder eines Abbruchs verbleiben die Daten zunächst in unserem System, längstens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG). Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen (siehe Ziffer 10) – wir löschen diese dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unbestätigte Eintragungen (kein Double-Opt-In) werden zudem routinemäßig entfernt.

6. Online-Terminbuchung

Über unsere Terminseite kannst du dir einen Gesprächstermin aussuchen. Dafür verarbeiten wir Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den gewählten Termin. Nach der Buchung ist der Termin zunächst nur reserviert: Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink – erst mit deinem Klick wird der Termin verbindlich und deine E-Mail-Adresse gilt als verifiziert (Double-Opt-In). Bestätigst du nicht, verfällt die Reservierung automatisch nach kurzer Frist. Nach der Bestätigung erhältst du eine finale Bestätigung mit Kalender-Datei und Absage-Link; der Termin wird in unserem internen Kalender gespeichert und an unser Postfach gemeldet. Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Buchung und Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung auf deine Anfrage) i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis). Sagst du ab, bleibt der Termin nur als storniert vermerkt; die Löschung deiner Daten kannst du jederzeit verlangen.

7. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Du kannst uns über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten (z. B. deine Telefonnummer und Nachrichteninhalte) an Meta übertragen; dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Wenn du uns über WhatsApp schreibst, geschieht dies auf Grundlage deiner Einwilligung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Bitte übermittle über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

WhatsApp-Kontaktfenster: Bevor du über einen WhatsApp-Button unsere Chat-Ansicht öffnest, bitten wir dich in einem kurzen Fenster optional um Vorname und Handynummer, damit wir dich zurückrufen können, falls eine Nachricht untergeht. Die Angabe ist freiwillig – du kannst das Fenster überspringen und ohne Angaben zu WhatsApp weitergehen. Angegebene Daten speichern wir in unserem Bewerber-System und leiten sie per E-Mail an unser internes Postfach weiter (siehe Ziffer 5).

8. Personalbogen (Angaben für die Lohnabrechnung)

Wer nach einer Bewerbung von uns den Personalbogen erhält und ausfüllt, übermittelt uns die für ein Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben (u. a. Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Steuer-Identifikationsnummer, Steuerklasse, Konfession und Bankverbindung). Der Bogen wird ausschließlich nach individueller Prüfung versendet, nicht automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlich vorgeschriebenen Melde- und Nachweispflichten (Sozialversicherung, Lohnsteuer). Die Angabe der Konfession dient ausschließlich der korrekten Berechnung der Kirchensteuer.

Der Zugang erfolgt über einen persönlichen, nicht öffentlich verlinkten Link; die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Inhalte des Personalbogens werden nicht in unserem Bewerber-System gespeichert – sie werden ausschließlich als PDF an unser internes Postfach übermittelt und dort im Rahmen der Personalverwaltung verarbeitet; im Bewerber-System wird lediglich vermerkt, dass der Bogen eingegangen ist (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen gelöscht; im Beschäftigungsfall gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlich).

9. Cookies & Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken. Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir lediglich eine anonyme, cookielose Reichweitenstatistik: Pro Seitenaufruf wird ausschließlich der aufgerufene Seitenpfad zusammen mit dem Datum als reiner Gesamtzähler gespeichert. Dabei werden keine IP-Adressen, keine Cookies und keine personenbezogenen Daten gespeichert – eine Identifikation einzelner Besucher:innen ist technisch nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Technisch notwendige Speicherungen im Browser (Session- und Local Storage) nutzen wir ausschließlich, um deine Formulareingaben bei einem Seitenwechsel nicht zu verlieren und um Hinweisfenster nicht mehrfach anzuzeigen. Diese Daten verbleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen.

10. Externe Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung binden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Seitenaufruf wird hierfür eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Dies dient der ansprechenden und einheitlichen Darstellung unseres Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

11. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@amoegmbh.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist für uns das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

12. Konzeption & technische Umsetzung

Diese Website wurde mit ♥ konzipiert und entwickelt von DeinWebTeam.de.